¿Qué es el RFC?

El RFC es una clave que se compone de un código de 13 números y letras. Se obtiene según tus datos personales como ciudadano y sus siglas significan Registro Federal de Contribuyentes, así que el término está ligado básicamente al pago de impuestos y todo lo que tenga que ver con la administración tributaria

En México es necesario tener esta clave y la constancia que se emite con ella, ya que es un documento necesario para que puedas llevar a cabo cualquier acción fiscal.

Igualmente, este código identifica a los contribuyentes según su estado: si se trata de una persona moral, física o jurídica, lo que te respaldará ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En cualquier caso, todas las personas mayores de edad deberán inscribirse en el registro para certificar sus actividades económicas ante el Estado

Pero ¿Sabes cómo hacerlo? ¿No sabes cuáles son los requisitos? Sigue leyendo y despeja todas tus dudas.

¿Cómo se compone el RFC?

Como se mencionó en la introducción, este documento se obtiene según tus datos personales, es decir, tu nombre, fecha de nacimiento, etc. El RFC y la CURP son similares ya que ambos son códigos alfanuméricos, es decir, se componen de letras y números. 

Más expresamente, se extrae de tu primer apellido, es decir, el paterno, teniendo en cuenta solo las primeras dos letras.

Seguidamente, se incluye solo la primera letra de tu apellido materno. Después, la inicial de tu primer nombre. Inmediatamente, se incluyen los datos que corresponde a tu fecha de nacimiento, ordenados empezando por el año, luego el mes y el día.

En el caso de las empresas, la administración ha propuesto tener en cuenta la cantidad de nombres de la compañía. Si tiene uno se incluirán solo las tres primeras letras; si tiene dos se incluirán las dos primeras letras del segundo y una del primero. Si cuenta con tres, se incorporarán la primera letra de cada nombre. Siempre seguido de la fecha de fundación de la misma y la clave.

Finalmente, se incorpora al código lo que se conoce como homoclave, que son números o letras asignados al azar por el sistema, para evitar que existan duplicados. 

Aquí tienes un ejemplo: una persona con el nombre de Gabriel Aguilar Montero nacida el 11 de marzo de 1997 tendrá un registro así “ AGMG 97 03 11 NP6”.

Consejos para consultar la CURP de forma actualizada
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Cómo sacar tu CURP por Internet
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¿Qué es la CURP?

¿Por qué es necesario estar en el RFC?

Este número de registro que figura en el documento ayudará a la administración a identificarte como contribuyente. Es un código que te permitirá acceder a la base de datos del sitio web del SAT o Servicio de Administración Tributaria, para conocer cómo debe ser tu clave para pagar tus impuestos. 

El sistema calculará esto con ayuda de un programa digital, con un algoritmo matemático que tendrá en cuenta los factores que viste en el apartado de arriba.

Este trámite también permite hacer una vinculación entre el contribuyente y su CURP o Clave Única de Registro de Población, por lo que es necesario validarlo previamente. Si aún no tienes una CURP, el resultado del algoritmo puede ser erróneo. 

En este mismo sentido, se recomienda incluir los datos en el sistema justo como aparecen en la constancia o documento probatorio, incluido caracteres de puntuación. A continuación, verás cómo debe ser el procedimiento previo para tener tu registro por primera vez.

¿Cómo sacar el RFC?

Antes de mostrarte cómo sacar tu registro federal de contribuyente es apropiado que te asegures de que lo necesitas. 

Las personas que están obligadas a tener este documento son los funcionarios del gobierno, los trabajadores de empresas privadas, los propietarios de industrias y los trabajadores autónomos. 

Para los dueños de empresa también existe un Régimen de Incorporación Fiscal que les exige estar en el Registro.

Igualmente, está bien si decides sacarlo si aún no practicas una actividad económica formal. Después de todo, te servirá para realizar algunos trámites financieros en el futuro. 

Para hacerlo, puedes dirigirte a las oficinas del SAT en tu ciudad o hacerlo a través de Internet. Naturalmente, la segunda opción es la más rápida y fácil.

Son pocos los requisitos que vas a necesitar, y no deberás presentar ninguna obligación fiscal, es decir, es totalmente gratis. Igualmente, no deberás realizar declaraciones hasta tener un trabajo como tal. 

De hecho, actualmente es un trámite que la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) recomienda a los jóvenes que se están incorporando al mercado laboral, para que así puedan presentar el registro al ser contratadlos.

Requisitos mínimos

En el caso de que decidas dirigirte a las oficinas del SAT deberás presentar lo siguiente.

  • Identificación oficial de ciudadano: si eres extranjero puedes llevar el pasaporte o documento de residencia.
  • Copia certificada del acta de nacimiento: de no tenerla puedes reemplazarla por la constancia del CURP.
  • Comprobante reciente de tu domicilio: puede ser una factura del servicio de electricidad.

Por otro lado, a través de Internet, el proceso es más sencillo, ya que solo necesitarás tu CURP. Presta atención al siguiente apartado.

Pasos para sacar RFC por Internet.

  • Ingresa a https://www.mi-rfc.com.mx/sacar-rfc, luego haz clic en iniciar trámite.
  • Escribe tu CURP en el campo indicado.
  • Tal vez tengas que utilizar un código de verificación QR para continuar.
  • Escribe tus datos personales.
  • Señala tu código postal.
  • Indica en el formulario si eres asalariado, jubilado o autónomo, según el caso.
  • Haz clic en enviar y verás un documento para descargar en PDF: esa es tu constancia de situación fiscal y tu cédula de identificación fiscal.

Por otro lado, si lo que necesitas es recordar tu código porque perdiste la constancia o no lo recuerdas, siempre puedes ingresar a https://www.mi-rfc.com.mx/consulta-rfc-homoclave, introducir tus datos y tendrás la clave al instante.

Constancia de situación fiscal

Como pudiste ver, se trata del documento que te indica que ya te inscribiste en el Registro Federal de Contribuyentes y en la CURP, por lo que ya puedes proceder al debido pago de tus impuestos. Si llegas a perder este documento no te preocupes, podrás emitirlo cuando quieras en línea.

Para ello, sigue los siguientes pasos.

  1. Ingresa a https://www.sat.gob.mx/, señala la forma para entrar a tu cuenta, utilizando contraseña o firma electrónica.
  2. Registra tus datos para que el sistema encuentre tu documento.
  3. Haz clic en generar constancia.
  4. Cuando te aparezca la hoja puedes imprimir o guardar en tu PC.

¡Y listo! Rápido, fácil y sin problemas. Ya estás preparado para cumplir con tus obligaciones tributarias como se debe.